10 choses à savoir avant de partir au NAB Show

Nous sommes maintenant à quasiment un mois du début du salon et je vais essayer de vous donner quelques conseils avant le D-Day.

1 – Vols et Formalités Las Vegas

A ma connaissance, seule la compagnie aérienne XL Airways assure des trajets directs jusqu’à Las Vegas Mac Carran International Airport depuis Paris.
Les autres compagnies vous proposeront un vol avec une correspondance, que ce soit à Londres pour British Airways ou un transit aux US pour Air France ( et autres compagnies Sky Team comme Delta). Pour des questions de confort, il est préférable de viser une correspondance au plus près du Nevada pour éviter un vol intérieur trop long, car toujours un peu moins confortable que les longs courriers. On pourra choisir entres les aéroports suivants qui assure un vol intérieur assez courts entre 45 min et 1h30 : Los Angeles, Salt Lake City ou San Francisco.

Dans tous les cas, vous allez entrer aux Etats-unis et je vous conseille donc de vérifier plutôt deux fois qu’une les différentes formalités d’entrées. Une fois sur place, il sera impossible de transiger avec les douanes américaines et un retour à la case départ en cas de non conformité n’est pas choses rares.
Vous pouvez télécharger un document récapitulatif des différents cas selon la nature de votre passeport sur le site de l’office du tourisme américain

2 – Choisir son Hôtel

A Las Vegas, contrairement à Amsterdam pour l’IBC, le choix d’hôtellerie est vaste et éclectique. On en trouvera pour tous les budgets et pour tous les gouts.
Tant qu’à aller à Vegas autant être sur le « Strip », l’artère touristique de la ville qui regroupe les hôtels les plus fameux (Bellagio, Caeser Palace, Wynn et autre Flamingo). Grâce au site du Nab Housing, on pourra trouver des bons taux sur l’ensemble des grands hôtels de Vegas du pas cher ( Riviera 65$ la nuit au plus classieux Le Encore à plus de 200$ la nuit).
Il faudra prendre aussi en compte l’emplacement de votre hôtel pour éviter les galères de transports entre votre lieu de résidence et le Las Vegas Convention Center (LVCC) où se déroule le NAB.
Il existe des navettes gratuites qui assure un circuit entre les hôtels et le LVCC. Vous pourrez aussi choisir de prendre le Monorail ou partager un taxi avec d’autres (Ils sont faciles à repérer avec le badge autour du coup et cela peut aussi permettre un peu de networking)

3 – Se pré-enregistrer ( listes des free Exhibit pass)

Comme tout salon, il faut s’enregistrer sur le site du NAB Show. En principe, l’entrée est payante ( $150 ou 200$ directement sur site). Mais personne ne paie réellement cette somme car en s’y prenant en avance l’entrée dite « Exhibition Only » est gratuite. Je vous engage si l’inscription en ligne est désormais payante à faire le tour de vos fournisseurs et ou grâce à votre ami Google de rechercher des codes qui vous permettent de bénéficier de cette gratuité.

En revanche, un ensemble de conférence et de séminaire sont payants et assez onéreux et trouver des invitations n’est pas choses simples ( à ma connaissance).

Il existe aussi un ensemble de conférence comme les Infos Sessions plus courtes ( 1h à 2h max) en marge du salon qui sont elles gratuites. On y retrouve invités prestigieux et ou ingénieurs de haut vol envoyés par des fabricants.
Souvent intéressant, je vous recommande d’y être largement en avance afin d’être sur de pouvoir y assister car on est là sur le mode du premier arrivée, premier rentré. Et il est assez courant que des dizaines de personnes soient refoulés à l’entrée.

4 – Planifier ses rendez-vous

Si vous n’êtes jamais allé au NAB Show ou à l’IBC, un conseil précieux est de prendre les rendez-vous important à l’avance.
Si vous avez des projets ou des questions précises, cela vous permettra de disposer d’un créneau assuré avec les bons intervenants et dans de bonnes conditions. Cela vous permet aussi de mieux gérer votre travail sur le salon et bien que l’exhibition dure 3 jours et demi, ils vont passer à toute allure tellement certaines éditions peuvent être riches.
Essayer de caser des rendez-vous directement sur place est possible mais souvent on vous propose le peu de créneaux restants ou pas avec les bon chef de produit. C’est le cas principalement quand vous voulez discuter avec de grandes marques.

Avant de caler vos rendez-vous, munissez vous du plan du Nab show. Le Las Vegas Convention Center se décompose en 3 Halls (North, Center, South. Le South étant divisé en deux étages).
Les distances à parcourir sont grandes et le temps de marche entre le Nord et le Sud est facilement de 10 min. Malgré la logique d’implémentation des halls, il est possible que certains constructeurs ou fabricants ne soient pas là où on pourrait s’y attendre.

5 – Prévoir du temps pour les show-cases

Toujours dans la planification de votre séjour, il faut impérativement se laisser quelques plages de libertés pour assister aux démos ou show case sur les grands stands comme AVID, Adobe, AutoDesk… Il y a souvent des intervenants prestigieux et des démos qui valent le détour : pour apprendre ou pour rêver un peu.

6 – Prévoir des chaussures confortables

C’est le corollaire du conseil 4. Même en faisant attention, vous allez parcourir facilement plusieurs kilomètres dans la journée et il faudra tenir 3 jours comme cela. Donc, bannissez les chaussures neuves et pour Mesdames évitez les petits escarpins. Vos pieds vont être mis à rude épreuve.

7 – Big Breakfast

Pour rester dans les conseils pour mieux vivre votre NAB Show, ne lésinez pas sur le petit déjeuner. Ce sera votre seule vrai repas de la journée et elle sera longue.
Le Las Vegas Convention Center offre malgré tout de quoi se restaurer le midi. Le International Food Center vous propose des menus variés à pas cher mais c’est souvent assez bondé et votre calendrier ne vous permet pas toujours d’aller jusqu’au Hall Sud pour une pause déjeuner.

Donc que ce soit à votre Hôtel où les petits déjeuners sont souvent copieux ou si vous voulez goûter au Breakfast Made in America chez Pepper Mills, ne faites pas d’impasse sous peine de le payer dans la journée

8 – Partir léger

Ne partez pas avec des bagages pleins vers le NAB Show.
Pour deux raisons.
La première est que vous allez sans faire attention ramener des tonnes de prospectus, magazines, objets promos, démos… et que tout cela mis dans votre sac va vous alourdir de quelques bons kilos et d’un bon volume supplémentaire. Donc pour éviter de payer un supplément bagages ou devoir faire des tris prématurés, prévoyez de la marge.
L’autre raison est que le shopping à Vegas reste assez avantageux est que l’on est toujours tenter de faire un petit tour dans les Malls et de ramener souvenirs et vêtements.

9 – Regarder les autres évènements Show Case en Marge du NAB

D’autres évènements sont organisés en marge du NAB Show. Ils ne sont pas au Las Vegas Convention Center et pas organisé par le NAB. Mais ils n’en sont pas moins intéressant. C’est le cas par exemple du Supermeet, ou la rencontre annuel de tous les amoureux de Final Cut Pro. Le Supermeet a été l’occasion pour Apple l’année dernière d’annoncer Final Cut Pro X

10 – One More Thing

What happens in Vegas, Stays in Vegas